Vezérigazgatói Asszisztens

Feladatok: A vezérigazgató mindennapi munkájának hatékony operatív támogatása, naptárkezelés, találkozók és megbeszélések koordinálása.Belföldi és nemzetközi kiküldetések, üzleti utak teljes körű menedzselése (repülőjegyek, szállások foglalása, transzferek, vízumok intézése).Külföldi és belföldi partnerek, vendégek fogadásának koordinálása, részükre catering biztosítása, kísérőprogramok megszervezése.Céges ajándékok beszerzése, céges rendezvények, workshopok logisztikai hátterének megszervezése.Kapcsolattartás a hazai és külföldi partnerekkel szóban és írásban egyaránt.Prezentációk, kimutatások előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, postázás és dokumentumkezelés.Szerződések nyilvántartása, iktatása, postázása és nyomon követése; a vállalati levelezés és határozatok kezelése.Vállalati dokumentumok kezelése és nyilvántartása; céges bélyegzők, valamint az ügyvezetői határozatok, utasítások és belső szabályzatok nyilvántartása.A céges gépjárműflottával kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása.A tárgyalótermek foglalásának és naptárának naprakész kezelése.Személyi asszisztens; Titkárnő, Titkár; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik