Recepciós, Irodai Asszisztens

Feladatok: Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.Irodai készletek figyelése, beszerzések intézése, irodai eszközök működésének felügyelete.Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőjével és a takarító céggel.Cégkapu, E-papír és központi e-mail-fiók kezelése.ISO auditok és pályázati dokumentációk adminisztratív támogatása.Általános irodai adminisztráció és a munkatársak támogatása.A vállalati gépjárműflottával kapcsolatos adminisztráció: átadás-átvétel, szervizelés, gumicsere, autópálya-matricák, átírás és kárügyintézés koordinálása. Elvárások: Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.Irodai készletek figyelése, beszerzések intézése, irodai eszközök működésének felügyelete.Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőjével és a takarító céggel.Cégkapu, E-papír és központi e-mail-fiók kezelése.ISO auditok és pályázati dokumentációk adminisztratív támogatása.Általános irodai adminisztráció és a munkatársak támogatása.A vállalati gépjárműflottával kapcsolatos adminisztráció: átadás-átvétel, szervizelés, gumicsere, autópálya-matricák, átírás és kárügyintézés koordinálása.Recepciós; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik