Koordinációs Asszisztens

Feladatok: Koordinációs asszisztens - het 30 óra részmunkaidőA koordinációs asszisztens a Nitrokémia Zrt. titkársági és ügyviteli feladatait látja el, biztosítja a kapcsolattartást a fenntartó, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt., valamint a részvénytársaság felügyelőbizottsága felé és segíti az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését, a koordinációs igazgató és a vezérigazgató munkáját támogatja.Részletes szakmai feladatok: A vezérigazgató és koordinációs igazgató munkájának segítése, információkkal való ellátása, programjainak szervezésében való részvétel, titkársági feladatok ellátása.A budapesti telephelyen dolgozó munkatársak munkájának adminisztratív jellegű támogatása.Partnerek fogadása, értekezletek, találkozók megszervezése és hostess feladatok ellátása.Közreműködés az MNV Zrt. által kért adatszolgáltatások lebonyolításában, koordinálásában, a felügyelőbizottság munkájának adminisztratív támogatása: ülések megszervezése, jegyzőkönyvek vezetése, beszámolók, jelentések leadásának koordinálása.A belső elektronikus ügyviteli rendszer (karaDox, Poseidon) működésének ügyviteli szempontú felügyeletében való részvétel.A budapesti iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, bonyolítása.Külső és belső levelezési, postázási és iktatási feladatok ellátása.Dokumentumok rendszerezése, archiválása.A Cégkapu segítségével történő elektronikus ügyintézés koordinálásában való részvétel, az elektronikus rendszer ügykezelői jogosultságához kapcsolódó feladatainak ellátása (dokumentumok küldése a Cégkapun/e-papír felületen keresztül).Munkaköréhez kapcsolódóan számlaigazolási feladatok elvégzése. Elvárások: Koordinációs asszisztens - het 30 óra részmunkaidőA koordinációs asszisztens a Nitrokémia Zrt. titkársági és ügyviteli feladatait látja el, biztosítja a kapcsolattartást a fenntartó, a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt., valamint a részvénytársaság felügyelőbizottsága felé és segíti az adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését, a koordinációs igazgató és a vezérigazgató munkáját támogatja.Részletes szakmai feladatok: A vezérigazgató és koordinációs igazgató munkájának segítése, információkkal való ellátása, programjainak szervezésében való részvétel, titkársági feladatok ellátása.A budapesti telephelyen dolgozó munkatársak munkájának adminisztratív jellegű támogatása.Partnerek fogadása, értekezletek, találkozók megszervezése és hostess feladatok ellátása.Közreműködés az MNV Zrt. által kért adatszolgáltatások lebonyolításában, koordinálásában, a felügyelőbizottság munkájának adminisztratív támogatása: ülések megszervezése, jegyzőkönyvek vezetése, beszámolók, jelentések leadásának koordinálása.A belső elektronikus ügyviteli rendszer (karaDox, Poseidon) működésének ügyviteli szempontú felügyeletében való részvétel.A budapesti iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, bonyolítása.Külső és belső levelezési, postázási és iktatási feladatok ellátása.Dokumentumok rendszerezése, archiválása.A Cégkapu segítségével történő elektronikus ügyintézés koordinálásában való részvétel, az elektronikus rendszer ügykezelői jogosultságához kapcsolódó feladatainak ellátása (dokumentumok küldése a Cégkapun/e-papír felületen keresztül).Munkaköréhez kapcsolódóan számlaigazolási feladatok elvégzése.Szakmai asszisztens; Személyi asszisztens; Titkárnő, Titkár

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik