Irodai Asszisztens

Feladatok: Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel...stb.);Házipénztár kezelése;Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása. Elvárások: Az alapítvány budapesti irodája és egyéb ingatlanjai működtetésével kapcsolatos feladatok szervezése, intézése, elvégzése;Jegyzőkönyvek, jelentések elkészítése;Postázási, irattározási és iktatási feladatok elvégzése;Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, szállítókkal (pl. takarító céggel, szervizekkel...stb.);Házipénztár kezelése;Rendelések/beszerzési feladatok intézése, mint például: irodaszer, konyhai eszközök, bútorok, tisztítószer, kávé, tea, gyümölcs stb.;Az ügyvezető igazgató és a pénzügyi csapat munkájának támogatása;Vendégek fogadása, telefonközpont kezelése;Az irodai gépkocsikhoz kapcsolódó ügyintézés (szervizek, karbantartás);A céges / dolgozói mobiltelefon flotta intézése, nyilvántartása;Külföldi kiküldetéssel kapcsolatos valutaigénylés, napidíjjal kapcsolatos teendők ellátása.Nonprofit szervezetek; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik