Irodai Asszisztens

Feladatok: Vendégek és ügyfelek fogadása, valamint részvétel ügyféltalálkozókon és szakmai kiállításokonMagyar és angol nyelvű telefonhívások, illetve a központi e-mail-címre érkező megkeresések kezeléseIdőpontok, naptárak, megbeszélések és tárgyalófoglalások koordinálásaAz iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítéseAz ügyvezető, az irodavezető és a mérnökök adminisztratív támogatásaÁltalános adminisztráció, számlák előkészítése, szkennelés, nyomtatás, iratkezelés és archiválásBejövő és kimenő posta, valamint futárküldemények teljes körű intézéseTárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása és a helyiségek rendben tartásaIrodaszerek, eszközök és készletek nyilvántartása, utánrendeléseOrvosi alkalmassági vizsgálatok szervezéseCéges gépjárműflotta adminisztrációjának és kapcsolódó ügyintézésének támogatásaBelföldi és külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés támogatása Elvárások: Vendégek és ügyfelek fogadása, valamint részvétel ügyféltalálkozókon és szakmai kiállításokonMagyar és angol nyelvű telefonhívások, illetve a központi e-mail-címre érkező megkeresések kezeléseIdőpontok, naptárak, megbeszélések és tárgyalófoglalások koordinálásaAz iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítéseAz ügyvezető, az irodavezető és a mérnökök adminisztratív támogatásaÁltalános adminisztráció, számlák előkészítése, szkennelés, nyomtatás, iratkezelés és archiválásBejövő és kimenő posta, valamint futárküldemények teljes körű intézéseTárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása és a helyiségek rendben tartásaIrodaszerek, eszközök és készletek nyilvántartása, utánrendeléseOrvosi alkalmassági vizsgálatok szervezéseCéges gépjárműflotta adminisztrációjának és kapcsolódó ügyintézésének támogatásaBelföldi és külföldi kiküldetésekkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés támogatásaSzakmai asszisztens; Személyi asszisztens; Titkárnő, Titkár

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik