Irodai Adminisztrátor / Irodavezető

Feladatok: A cég mindennapi működésének, adminisztrációjának, dokumentumkezelésének és pénzügyi folyamatainak átfogó támogatása:Pénzügyi adminisztráció & Számlázás: Számlázási feladatok elvégzése, bejövő/kimenő számlák kezelése, banki ügyintézés és utalások előkészítése.Levelezés & Kapcsolattartás: Céges központi írásbeli és szóbeli levelezés lebonyolítása, kapcsolattartás partnereinkkel, ügyfeleinkkel és szolgáltatóinkkal.Pályázatkezelés & Szakértői minősítések: Pályázatok operatív támogatása, elszámolások előkészítése, szakértői minősítési anyagok adminisztrációja.Dokumentum- & Iratkezelés: Bejövő és kimenő iratok rendszerezése, iktatása, katalogizálása és archiválása. Levelek, küldemények összekészítése és iktatása, postakezelés, vendégek fogadása, központi telefonok kezelése, ad-hoc vezetői asszisztencia.ERP & Digitalizáció: Vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, szerver- és felhőalapú mapparendszer naprakészen tartása.HR adminisztráció: Munkatársak havi jelenléti íveinek begyűjtése és ellenőrzése. Elvárások: A cég mindennapi működésének, adminisztrációjának, dokumentumkezelésének és pénzügyi folyamatainak átfogó támogatása:Pénzügyi adminisztráció & Számlázás: Számlázási feladatok elvégzése, bejövő/kimenő számlák kezelése, banki ügyintézés és utalások előkészítése.Levelezés & Kapcsolattartás: Céges központi írásbeli és szóbeli levelezés lebonyolítása, kapcsolattartás partnereinkkel, ügyfeleinkkel és szolgáltatóinkkal.Pályázatkezelés & Szakértői minősítések: Pályázatok operatív támogatása, elszámolások előkészítése, szakértői minősítési anyagok adminisztrációja.Dokumentum- & Iratkezelés: Bejövő és kimenő iratok rendszerezése, iktatása, katalogizálása és archiválása. Levelek, küldemények összekészítése és iktatása, postakezelés, vendégek fogadása, központi telefonok kezelése, ad-hoc vezetői asszisztencia.ERP & Digitalizáció: Vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, szerver- és felhőalapú mapparendszer naprakészen tartása.HR adminisztráció: Munkatársak havi jelenléti íveinek begyűjtése és ellenőrzése.Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik