Titkárnő/Ügyvezetői Asszisztens

Feladatok: Vendégek, partnerek és üzleti látogatók fogadása, tájékoztatásaVendégek részére szükséges bekészítések, fogadások előkészítéseBeérkező telefonhívások fogadása, továbbításaBeérkező és kimenő e-mailek, levelek kezeléseÜgyvezetői naptár és időpontok kezeléseTárgyalások, üzleti megbeszélések időpontjainak egyeztetése és tárgyalók foglalásaKülföldi vendégekkel, üzleti partnerekkel történő kapcsolattartás angol vagy német nyelvenLátogatások és céges programok szervezésének adminisztratív támogatásaDokumentumok, prezentációk és egyéb irodai anyagok előkészítésePostai küldemények, futárszolgálatok és egyéb irodai ügyintézés koordinálásaIrodai adminisztráció és nyilvántartások vezetéseKapcsolattartás a vállalat különböző szervezeti egységeivelAz ügyvezetés napi munkájának adminisztratív támogatásaA recepció és a tárgyalók rendezettségének, megfelelő működésének biztosítása Elvárások: Vendégek, partnerek és üzleti látogatók fogadása, tájékoztatásaVendégek részére szükséges bekészítések, fogadások előkészítéseBeérkező telefonhívások fogadása, továbbításaBeérkező és kimenő e-mailek, levelek kezeléseÜgyvezetői naptár és időpontok kezeléseTárgyalások, üzleti megbeszélések időpontjainak egyeztetése és tárgyalók foglalásaKülföldi vendégekkel, üzleti partnerekkel történő kapcsolattartás angol vagy német nyelvenLátogatások és céges programok szervezésének adminisztratív támogatásaDokumentumok, prezentációk és egyéb irodai anyagok előkészítésePostai küldemények, futárszolgálatok és egyéb irodai ügyintézés koordinálásaIrodai adminisztráció és nyilvántartások vezetéseKapcsolattartás a vállalat különböző szervezeti egységeivelAz ügyvezetés napi munkájának adminisztratív támogatásaA recepció és a tárgyalók rendezettségének, megfelelő működésének biztosításaTitkárnő, Titkár

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik