Titkársági Ügyintéző

Feladatok: Gondoskodik a szervezeti egységre érkező, illetve a szervezeti egységre szignált levél- és elektronikus üzenetek iktatásáról és továbbításáról, postázásra történő előkészítéséről, összeállítja a szervezeti egység postakönyveit, vezetői kérésre a beérkező levelek határidőre történő megválaszolásáról.Elvégzi az ügyiratok kölcsönzésével, visszavételével, irattári előkészítésével kapcsolatos feladatokat.Támogatja a szervezeti egység munkatársainak munkáját ügyviteli feladatok ellátásával, pl. jelenléti ívek kezelése, a szervezeti egység értekezleteinek előkészítése, adminisztrálása, irodaszerek megrendelése stb.Közvetlenül segíti a főosztályvezető munkáját.Határidős feladatok nyomonkövetése.Szerződéshez, megrendeléshez kapcsolódóan teljesítésigazolások előkészítése az MMA vonatkozó...