Titkársági Munkatárs

Feladatok: Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt.Az iroda zavartalan működésének támogatása (pl. irodaszerek beszerzése, napi operatív feladatok elvégzése);Vendégek fogadása és hozzá kapcsolódó feladatok ellátása;Tárgyalások, megbeszélések előkészítése.Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé;Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése.Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása;Szerződés iktatás vállalatirányítási rendszerben.Adminisztrátor, Dokumentumkezelő; Recepciós; Titkárnő, Titkár