Ügyvezetői/ Ügyviteli Adminisztrációs Koordinátor

Feladatok: az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatokügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányításatelefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák feléa szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelésedokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválásabejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatásatárgyalások, ügyféltalálkozók előkészítése és koordinálása (pl. teremfoglalás, vendéglátás biztosítása)Az iroda zavartalan működésének támogatása (pl. irodaszerek beszerzése, nyilvántartása, napi operatív ügyek intézése)Cégszintű adminisztráció támogatása (iktatás, nyilvántartások, adatfrissítések) belső vállalatirányítási rendszerbenestei riportok összeállítása az...