Titkársági Munkatárs

Feladatok: A feladatkörbe tartozó lényeges feladatok:az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),hivatalos levelek, e-mailek, dokumentumok kezelése, előkészítése, továbbítása,az ügyfelekkel való kapcsolattartás, a telefonhívások kezelése,határidők figyelemmel kísérése,iratkezelési feladatok ellátása, iktatórendszer használata, nyilvántartások és táblázatok készítése, kezelése és naprakész vezetése,szakmai egyeztetéseken jegyzőkönyv vezetése,egyeztetésekről emlékeztető készítése,kapcsolattartás más szervezeti egységekkel és külső partnerekkel Elvárások: A feladatkörbe tartozó lényeges feladatok:a...