Receptionist / Office Specialist

Feladatok: A recepció folyamatos működésének biztosításaBejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatásaPostázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézésAdminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátásaVendégek fogadása, ellátásaMeeting Room foglalása és előkészítéseAz iroda rendezett környezetének folyamatos biztosításaIrodai ellátmány és írószer rendelésCéges utazásokkal kapcsolatos ügyintézés (repülőjegy-és szálloda foglalás, taxi rendelés)ArchiválásA társosztályok munkájának támogatása (főként HR és Operációs terület)Kapcsolattartás a beszállítókkal és szolgáltatókkalKapcsolattartás az irodaházzal és karbantartássalBelépőkártyák és kulcsok kezeléseEgyéb ad hoc adminisztrációs és társosztályt támogató feladatok ellátásaRece...