Iroda És Hr Vezető

Feladatok: Irodai működés és operatív koordináció- Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása.- Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése.- A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a vezetői döntést igénylő kérdések felismerése és továbbítása.- Az irodai IT-eszközökkel, felhasználói jogosultságokkal és infrastruktúrával kapcsolatos folyamatok koordinálása, kapcsolattartás az IT-szolgáltatóval.- A hozzád tartozó munkatársak napi munkájának szervezése, feladatok delegálása, prioritások és határidők meghatározása, a végrehajtás nyomon követése.- Biztosítások nyomon követése és egyeztetése, valamint a kárügyintézések követése.- Pályázatok figyelése, összefoglalók készítése; a futó pályázatok nyomon követése, kapcsolattartás és ügyintézés.- Az irodavezetéshez tartozó számlák tartalmi ellenőrzése, cikkszámmal és munkaszámmal történő ellátása és jóváhagyása.- E-szignó aláírások ügyintézése.HR és munkatársi kapcsolatok- A vállalat HR-folyamatainak operatív koordinálása és fejlesztése.- Toborzási folyamatok koordinálása: álláshirdetések kezelése, pályázatok és önéletrajzok előszűrése, a megfelelő jelöltek továbbítása az ügyvezetői kiválasztási folyamatba.- Az interjúk és a kiválasztási folyamat szervezése, valamint az új munkatársak onboardingjának teljes körű koordinálása.- A belső kommunikáció működtetése, a vezetőség és a munkatársak közötti hatékony, kétirányú információáramlás támogatása.- Munkatársi elégedettségi és egyéb belső felmérések megszervezése, a visszajelzések összegyűjtése és kiértékelése, a releváns megállapítások bemutatása az ügyvezetők számára.- A munkatársi időráfordítás elemzése.- A munkatársi szakképzés dokumentálása, jelenléti ívek vezetése és a havi adatszolgáltatás ügyintézése.- A munkatársaktól érkező igények, problémák és fejlesztési javaslatok összegyűjtése és strukturált becsatornázása a vezetőség felé.- A munkatársi visszajelzési és teljesítményértékelési folyamatok koordinálása, valamint belső képzések, fejlesztési programok és csapatépítő események szervezése.- A vállalati kultúra, a munkatársi együttműködés és az elkötelezettség fejlesztésének aktív támogatása.Ügyvezetői támogatás és szervezeti működés- Az ügyvezetők operatív munkájának támogatása, a vezetői döntésekhez szükséges információk, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.- Az ügyvezetői döntésekből és belső egyeztetésekből eredő feladatok, felelősök és határidők nyomon követése.- Belső és vezetői egyeztetések koordinálása, a meghozott döntések és vállalások végrehajtásának követése.- A vállalat belső működési folyamatainak folyamatos figyelemmel kísérése, fejlesztési lehetőségek és működési problémák azonosítása.- Folyamatfejlesztési, HR- és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása és előkészítése az ügyvezetők számára.- Aktív közreműködés egy átlátható, következetes és hatékony belső működési rendszer kialakításában és fenntartásában.HR és munkatársi kapcsolatok- A vállalat HR-folyamatainak operatív koordinálása és fejlesztése.- Toborzási folyamatok koordinálása: álláshirdetések kezelése, pályázatok és önéletrajzok előszűrése, a megfelelő jelöltek továbbítása az ügyvezetői kiválasztási folyamatba.- Az interjúk és a kiválasztási folyamat szervezése, valamint az új munkatársak onboardingjának teljes körű koordinálása.- A belső kommunikáció működtetése, a vezetőség és a munkatársak közötti hatékony, kétirányú információáramlás támogatása.- Munkatársi elégedettségi és egyéb belső felmérések megszervezése, a visszajelzések összegyűjtése és kiértékelése, a releváns megállapítások bemutatása az ügyvezetők számára.- A munkatársi időráfordítás elemzése.- A munkatársi szakképzés dokumentálása, jelenléti ívek vezetése és a havi adatszolgáltatás ügyintézése.- A munkatársaktól érkező igények, problémák és fejlesztési javaslatok összegyűjtése és strukturált becsatornázása a vezetőség felé.- A munkatársi visszajelzési és teljesítményértékelési folyamatok koordinálása, valamint belső képzések, fejlesztési programok és csapatépítő események szervezése.- A vállalati kultúra, a munkatársi együttműködés és az elkötelezettség fejlesztésének aktív támogatása.Ügyvezetői támogatás és szervezeti működés- Az ügyvezetők operatív munkájának támogatása, a vezetői döntésekhez szükséges információk, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.- Az ügyvezetői döntésekből és belső egyeztetésekből eredő feladatok, felelősök és határidők nyomon követése.- Belső és vezetői egyeztetések koordinálása, a meghozott döntések és vállalások végrehajtásának követése.- A vállalat belső működési folyamatainak folyamatos figyelemmel kísérése, fejlesztési lehetőségek és működési problémák azonosítása.- Folyamatfejlesztési, HR- és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása és előkészítése az ügyvezetők számára.- Aktív közreműködés egy átlátható, következetes és hatékony belső működési rendszer kialakításában és fenntartásában. Elvárások: Irodai működés és operatív koordináció- Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása.- Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése.- A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a vezetői döntést igénylő kérdések felismerése és továbbítása.- Az irodai IT-eszközökkel, felhasználói jogosultságokkal és infrastruktúrával kapcsolatos folyamatok koordinálása, kapcsolattartás az IT-szolgáltatóval.- A hozzád tartozó munkatársak napi munkájának szervezése, feladatok delegálása, prioritások és határidők meghatározása, a végrehajtás nyomon követése.- Biztosítások nyomon követése és egyeztetése, valamint a kárügyintézések követése.- Pályázatok figyelése, összefoglalók készítése; a futó pályázatok nyomon követése, kapcsolattartás és ügyintézés.- Az irodavezetéshez tartozó számlák tartalmi ellenőrzése, cikkszámmal és munkaszámmal történő ellátása és jóváhagyása.- E-szignó aláírások ügyintézése.HR és munkatársi kapcsolatok- A vállalat HR-folyamatainak operatív koordinálása és fejlesztése.- Toborzási folyamatok koordinálása: álláshirdetések kezelése, pályázatok és önéletrajzok előszűrése, a megfelelő jelöltek továbbítása az ügyvezetői kiválasztási folyamatba.- Az interjúk és a kiválasztási folyamat szervezése, valamint az új munkatársak onboardingjának teljes körű koordinálása.- A belső kommunikáció működtetése, a vezetőség és a munkatársak közötti hatékony, kétirányú információáramlás támogatása.- Munkatársi elégedettségi és egyéb belső felmérések megszervezése, a visszajelzések összegyűjtése és kiértékelése, a releváns megállapítások bemutatása az ügyvezetők számára.- A munkatársi időráfordítás elemzése.- A munkatársi szakképzés dokumentálása, jelenléti ívek vezetése és a havi adatszolgáltatás ügyintézése.- A munkatársaktól érkező igények, problémák és fejlesztési javaslatok összegyűjtése és strukturált becsatornázása a vezetőség felé.- A munkatársi visszajelzési és teljesítményértékelési folyamatok koordinálása, valamint belső képzések, fejlesztési programok és csapatépítő események szervezése.- A vállalati kultúra, a munkatársi együttműködés és az elkötelezettség fejlesztésének aktív támogatása.Ügyvezetői támogatás és szervezeti működés- Az ügyvezetők operatív munkájának támogatása, a vezetői döntésekhez szükséges információk, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.- Az ügyvezetői döntésekből és belső egyeztetésekből eredő feladatok, felelősök és határidők nyomon követése.- Belső és vezetői egyeztetések koordinálása, a meghozott döntések és vállalások végrehajtásának követése.- A vállalat belső működési folyamatainak folyamatos figyelemmel kísérése, fejlesztési lehetőségek és működési problémák azonosítása.- Folyamatfejlesztési, HR- és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása és előkészítése az ügyvezetők számára.- Aktív közreműködés egy átlátható, következetes és hatékony belső működési rendszer kialakításában és fenntartásában.HR és munkatársi kapcsolatok- A vállalat HR-folyamatainak operatív koordinálása és fejlesztése.- Toborzási folyamatok koordinálása: álláshirdetések kezelése, pályázatok és önéletrajzok előszűrése, a megfelelő jelöltek továbbítása az ügyvezetői kiválasztási folyamatba.- Az interjúk és a kiválasztási folyamat szervezése, valamint az új munkatársak onboardingjának teljes körű koordinálása.- A belső kommunikáció működtetése, a vezetőség és a munkatársak közötti hatékony, kétirányú információáramlás támogatása.- Munkatársi elégedettségi és egyéb belső felmérések megszervezése, a visszajelzések összegyűjtése és kiértékelése, a releváns megállapítások bemutatása az ügyvezetők számára.- A munkatársi időráfordítás elemzése.- A munkatársi szakképzés dokumentálása, jelenléti ívek vezetése és a havi adatszolgáltatás ügyintézése.- A munkatársaktól érkező igények, problémák és fejlesztési javaslatok összegyűjtése és strukturált becsatornázása a vezetőség felé.- A munkatársi visszajelzési és teljesítményértékelési folyamatok koordinálása, valamint belső képzések, fejlesztési programok és csapatépítő események szervezése.- A vállalati kultúra, a munkatársi együttműködés és az elkötelezettség fejlesztésének aktív támogatása.Ügyvezetői támogatás és szervezeti működés- Az ügyvezetők operatív munkájának támogatása, a vezetői döntésekhez szükséges információk, összefoglalók és döntés-előkészítő anyagok összeállítása.- Az ügyvezetői döntésekből és belső egyeztetésekből eredő feladatok, felelősök és határidők nyomon követése.- Belső és vezetői egyeztetések koordinálása, a meghozott döntések és vállalások végrehajtásának követése.- A vállalat belső működési folyamatainak folyamatos figyelemmel kísérése, fejlesztési lehetőségek és működési problémák azonosítása.- Folyamatfejlesztési, HR- és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása és előkészítése az ügyvezetők számára.- Aktív közreműködés egy átlátható, következetes és hatékony belső működési rendszer kialakításában és fenntartásában. HR manager, HR vezető; Adminisztráció vezető; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik