Igazgatói/Főosztályvezetői Titkársági Referens

Feladatok: Ellátja a szervezeti egység tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli-szervezési és ügyviteli-koordinációs feladatokat.Rendszerezi és aláírásra előkészíti a felettesének címzett ügyirat- és levélforgalmat; eljuttatja az általuk intézkedésre kiadott anyagokat a hatáskörrel rendelkező szervezeti egységhez és figyelemmel kíséri az ezekkel kapcsolatban tett intézkedéseket.Kezeli a feletteséhez közvetlenül kapcsolódó levelezést.Támogatást nyújt, szervezi és nyilvántartja felettese hivatali teendőit és szerepléseit; intézi a programjához szükséges előkészítő munkálatokat.Nyilvántartja, előkészíti, összehívja, megszervezi felettese feladatkörébe tartozó egyeztetéseket, értekezleteket, felettese kezdeményezésére megtartandó megbeszéléseket.Ellátja a munkatársak távollétjelentéséhez (szabadsá...