Hr & Office Coordinator

Feladatok: A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére;A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását;Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel;A havi bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás a bérszámfejtés részére: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása;A szabadságok és betegszabadságok kezelése;Belső management és csoport szintű riportok készítése (létszám, költség, hiányzás stb.)Havi, negyedéves, éves statisztikák határidőre történő elkészítése;Irodai működéshez kapcsolódó feladatok ellátása: igények felmérése, eszközök beszerzése stb;Kapcsolattartás az iroda üzemeltetőjével, hibabejelentés, elhárítás nyomon követése; Elvárások: A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére;A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását;Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel;A havi bérszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatás a bérszámfejtés részére: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása;A szabadságok és betegszabadságok kezelése;Belső management és csoport szintű riportok készítése (létszám, költség, hiányzás stb.)Havi, negyedéves, éves statisztikák határidőre történő elkészítése;Irodai működéshez kapcsolódó feladatok ellátása: igények felmérése, eszközök beszerzése stb;Kapcsolattartás az iroda üzemeltetőjével, hibabejelentés, elhárítás nyomon követése;HR adminisztráció; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik