Vezérigazgatói És Operatív Asszisztens

Feladatok: - A vezérigazgató és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.- Beérkező számlák összegyűjtése, ellenőrzése, rendszerezése és előkészítése a könyvelés számára.- Bankszámlakivonatok havi letöltése és továbbítása a könyvelés részére.- Adófolyószámlák és iparűzési adóhoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése.- Céges telefonszámlák és egyéb pénzügyi kimutatások vezetése, ellenőrzése.- Cégkapus tárhelyek kezelése, hivatalos dokumentumok letöltése és rendszerezése.- A vállalat saját tulajdonú ingatlanjainak teljes körű adminisztratív és operatív ügyintézése.- Közműszerződések kezelése, közműórák átírásának lebonyolítása, mérőóraállások nyilvántartása és kapcsolattartás a szolgáltatókkal.- Folyamatos kapcsolattartás a bérlőkkel, kéréseik és az ingatlanokkal kapcsolatos ügyeik kezelése.- Bérleti díjak, közüzemi költségek, rezsi- és egyéb ingatlanhoz kapcsolódó elszámolások elkészítése, egyeztetése, nyilvántartása és nyomon követése.- Bérleti szerződésekhez, birtokbaadáshoz és ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása.- Digitális dokumentumok, nyilvántartások és fájlstruktúrák naprakészen tartása.- Kapcsolattartás a könyveléssel, külső partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.- Egyéb operatív, adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása. Elvárások: - A vezérigazgató és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.- Beérkező számlák összegyűjtése, ellenőrzése, rendszerezése és előkészítése a könyvelés számára.- Bankszámlakivonatok havi letöltése és továbbítása a könyvelés részére.- Adófolyószámlák és iparűzési adóhoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése.- Céges telefonszámlák és egyéb pénzügyi kimutatások vezetése, ellenőrzése.- Cégkapus tárhelyek kezelése, hivatalos dokumentumok letöltése és rendszerezése.- A vállalat saját tulajdonú ingatlanjainak teljes körű adminisztratív és operatív ügyintézése.- Közműszerződések kezelése, közműórák átírásának lebonyolítása, mérőóraállások nyilvántartása és kapcsolattartás a szolgáltatókkal.- Folyamatos kapcsolattartás a bérlőkkel, kéréseik és az ingatlanokkal kapcsolatos ügyeik kezelése.- Bérleti díjak, közüzemi költségek, rezsi- és egyéb ingatlanhoz kapcsolódó elszámolások elkészítése, egyeztetése, nyilvántartása és nyomon követése.- Bérleti szerződésekhez, birtokbaadáshoz és ingatlanüzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok koordinálása.- Digitális dokumentumok, nyilvántartások és fájlstruktúrák naprakészen tartása.- Kapcsolattartás a könyveléssel, külső partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal.- Egyéb operatív, adminisztratív és szervezési feladatok önálló ellátása.Személyi asszisztens; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik