Ügyvezetői Asszisztens

Feladatok: Az ügyvezetés napi munkájának hatékony, proaktív adminisztratív és szervezési támogatása A vezetői naptár, tárgyalások és stratégiai megbeszélések szervezése, a prioritások és időpontütközések kezelése Vezetői egyeztetések előkészítése: a szükséges adatok, elemzések és háttéranyagok határidőre történő bekérése, strukturálása A vezetői döntésekből fakadó feladatok, határidők és vállalások folyamatos nyomon követése, státuszriportok készítése Döntés-előkészítő anyagok, összefoglalók, prezentációk és kimutatások összeállítása Folytonos és gördülékeny információáramlás biztosítása a vezetőség, a belső társterületek és a külső üzleti partnerek között A vezetéshez érkező megkeresések (telefonhívások, e-mailok) szűrése, kezelése és továbbítása Kiemelt üzleti partnerek, vendégek és tárgyalócsoportok protokolláris fogadása A cégvezetéssel kapcsolatos üzleti, stratégiai és személyes adatok szigorúan diszkrét, bizalmas kezelése Jóváhagyásra és aláírásra váró dokumentumok tartalmi és formai ellenőrzése, valamint a jóváhagyási folyamatok nyomon követése  Elvárások: Az ügyvezetés napi munkájának hatékony, proaktív adminisztratív és szervezési támogatása A vezetői naptár, tárgyalások és stratégiai megbeszélések szervezése, a prioritások és időpontütközések kezelése Vezetői egyeztetések előkészítése: a szükséges adatok, elemzések és háttéranyagok határidőre történő bekérése, strukturálása A vezetői döntésekből fakadó feladatok, határidők és vállalások folyamatos nyomon követése, státuszriportok készítése Döntés-előkészítő anyagok, összefoglalók, prezentációk és kimutatások összeállítása Folytonos és gördülékeny információáramlás biztosítása a vezetőség, a belső társterületek és a külső üzleti partnerek között A vezetéshez érkező megkeresések (telefonhívások, e-mailok) szűrése, kezelése és továbbítása Kiemelt üzleti partnerek, vendégek és tárgyalócsoportok protokolláris fogadása A cégvezetéssel kapcsolatos üzleti, stratégiai és személyes adatok szigorúan diszkrét, bizalmas kezelése Jóváhagyásra és aláírásra váró dokumentumok tartalmi és formai ellenőrzése, valamint a jóváhagyási folyamatok nyomon követése Adminisztrátor, Dokumentumkezelő; Személyi asszisztens; Adminisztráció vezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik