Ügyvezetői Asszisztens (Dunaújváros)

Feladatok: Az irodavezető közvetlen irányítása mellett munkájával hozzájárul ahhoz, hogy a felsővezetés ügyei szervezetten haladjanak, a határidők követhetők legyenek és a döntésekhez szükséges háttéranyagok időben rendelkezésre álljanak.Feladatai:Vezetői működés támogatása-    A tulajdonos, az ügyvezetők és az igazgatók napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása-    Vezetői programok, találkozók és tárgyalások szervezése, összehangolása, az időpont- és prioritásütközések proaktív kezelése-    Értekezletek és megbeszélések előkészítése, a szükséges információk, dokumentumok és háttéranyagok bekérése, rendszerezése-    Vezetői feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, emlékeztetők és státuszok kezelése-    A közvetlen vezetői figyelmet igénylő ügyek felismerése, az önállóan intézhető feladatok megoldása és az illetékes területek bevonása-    Kimutatások, összesítések, prezentációk és döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása-    A cégvezetés és az általános igazgatóság éves szabadságtervének összesítése és naprakészen tartásaInformációáramlás és kapcsolattartás-    Kapcsolattartás a vezetőkkel, a szervezeti egységekkel és a külső üzleti partnerekkel-    A vezetőkhöz érkező megkeresések, telefonhívások és üzenetek fogadása, szűrése és pontos továbbítása-    A központi e-mail-címre érkező megkeresések kezelése, az információk megfelelő személyhez történő eljuttatása-    Kiemelt vendégek és üzleti partnerek professzionális fogadása és vendéglátása-    Bizalmas vezetői, üzleti és személyes információk körültekintő, diszkrét kezeléseDokumentumkezelés és ügyintézés-    Aláírásra előkészített dokumentumok formai és teljességi ellenőrzése, az aláírási folyamat koordinálása és utánkövetése-    Vezetői dokumentumok rendszerezett, visszakereshető és naprakész kezelése-    Beérkező postai küldemények fogadása, szortírozása, iktatása és továbbítása-    Vásárlási engedélyek és céges bélyegzők nyilvántartása, az általános irattári rend fenntartása-    Vezetői beszerzések és megrendelések ügyintézése, szükség esetén ajánlatok bekérése és összehasonlítása-    Belső információs felületek, névtáblák és nyilvántartások aktualizálása-    Az irodavezető távollétében a meghatározott helyettesítési feladatok, valamint eseti szervezési és koordinációs feladatok ellátása Elvárások: Az irodavezető közvetlen irányítása mellett munkájával hozzájárul ahhoz, hogy a felsővezetés ügyei szervezetten haladjanak, a határidők követhetők legyenek és a döntésekhez szükséges háttéranyagok időben rendelkezésre álljanak.Feladatai:Vezetői működés támogatása-    A tulajdonos, az ügyvezetők és az igazgatók napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása-    Vezetői programok, találkozók és tárgyalások szervezése, összehangolása, az időpont- és prioritásütközések proaktív kezelése-    Értekezletek és megbeszélések előkészítése, a szükséges információk, dokumentumok és háttéranyagok bekérése, rendszerezése-    Vezetői feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, emlékeztetők és státuszok kezelése-    A közvetlen vezetői figyelmet igénylő ügyek felismerése, az önállóan intézhető feladatok megoldása és az illetékes területek bevonása-    Kimutatások, összesítések, prezentációk és döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása-    A cégvezetés és az általános igazgatóság éves szabadságtervének összesítése és naprakészen tartásaInformációáramlás és kapcsolattartás-    Kapcsolattartás a vezetőkkel, a szervezeti egységekkel és a külső üzleti partnerekkel-    A vezetőkhöz érkező megkeresések, telefonhívások és üzenetek fogadása, szűrése és pontos továbbítása-    A központi e-mail-címre érkező megkeresések kezelése, az információk megfelelő személyhez történő eljuttatása-    Kiemelt vendégek és üzleti partnerek professzionális fogadása és vendéglátása-    Bizalmas vezetői, üzleti és személyes információk körültekintő, diszkrét kezeléseDokumentumkezelés és ügyintézés-    Aláírásra előkészített dokumentumok formai és teljességi ellenőrzése, az aláírási folyamat koordinálása és utánkövetése-    Vezetői dokumentumok rendszerezett, visszakereshető és naprakész kezelése-    Beérkező postai küldemények fogadása, szortírozása, iktatása és továbbítása-    Vásárlási engedélyek és céges bélyegzők nyilvántartása, az általános irattári rend fenntartása-    Vezetői beszerzések és megrendelések ügyintézése, szükség esetén ajánlatok bekérése és összehasonlítása-    Belső információs felületek, névtáblák és nyilvántartások aktualizálása-    Az irodavezető távollétében a meghatározott helyettesítési feladatok, valamint eseti szervezési és koordinációs feladatok ellátásaSzemélyi asszisztens; Kivitelező, General kivitelező

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik