Titkársági Asszisztens

Feladatok: Kapcsolattartás az irodaház adminisztratív vezetéssel és az üzemeltetéssel.Takarítók felügyelete, kapcsolattartás.Készlet figyelés, rendelések meghatározása: irodaszerek, vendégeknek és dolgozóknak biztosított étel, ital és reprezentációs anyagok, valamint takarítószerek vonatkozásában.Névjegykártya, borítékrendelés ügyintézése.Bútor rendelés.Kulcsok (iroda, pince), belépőkártyák nyilvántartása, kiadása, visszavétele.Központi számra bejövő hívások fogadása.Microsec minősített tanúsítványok (elektronikus aláírás) adminisztratív intézése.Vendégek fogadása (kávé, tea főzés).Tárgyalók, konyhák rendben tartása.Utazások ügyintézése (repülőjegy, szállás, biztosítás).Beérkező levelek szétosztása az illetékes területeknek.Központi e-mail cím kezelése, a beérkező levelek továbbítása az ér...