Sales Reporting & Back Office Specialist

Feladatok: Olyan Sales Reporting & Back Office Specialist kollégát keresünk, aki a helyi Sales és Management csapat munkáját megbízható, pontos és jól használható üzleti riportokkal támogatja.A pozíció központi feladata a partnerektől érkező Sell-Out és Inventory adatok feldolgozása, ellenőrzése, rendszerezése és riportálása, valamint az ezekre épülő rendszeres Sales riportok karbantartása.A munkakör jelentős része meglévő, jól kialakított folyamatok pontos és önálló működtetése, ugyanakkor fontos része az is, hogy a kolléga értse az adatok mögött lévő üzleti folyamatokat, felismerje az adat- vagy struktúraváltozásokat, és szükség esetén önállóan javítsa a riportokat, Query-ket és adatfolyamatokat.Hosszabb távon a cél a jelenlegi Excel-alapú riporting fokozatos fejlesztése és a releváns riportok Power BI alapú vizualizációra és dashboardokra történő átállítása, melynek elindításához már meglévő tudással rendelkezik a jelentkező.1. Distributor Sell-Out és Inventory riportok kezelése A fő distributor partnerektől rendszeresen beérkező Sell-Out és Inventory riportok feldolgozása.A beérkező Excel fájlok formai és tartalmi ellenőrzése, majd előkészítése a belső rendszerek számáraHiányzó, hibás vagy inkonzisztens adatok felismerése és szükség szerinti tisztázása.Az adatok feltöltése az ASUS központi rendszerébe.A rendszerből visszatöltött adatok feldolgozása és a végleges helyi Sell-Out/Inventory riportok elkészítése.A riportok archiválása és a kapcsolódó fájlstruktúra folyamatos, rendezett kezelése.A riportok beérkezésének nyomon követése, hiányzó partneri adatok kezelése.2. Partneri Sell-Out riportokA viszonteladói / key account partnerektől érkező riportok feldolgozása, hiányzó riportok begyűjtéseA partneri riportokból készülő összesített adatbázisok és riportok frissítése.3. Rendszeres Sales és Back Office riportokA jelenlegi riporting folyamatok működtetése, frissítése és továbbfejlesztése;A feladat nem kizárólag a riportok "lefuttatása": a leendő kollégának képesnek kell lennie felismerni, ha egy riport eredménye vagy működése eltér a megszokottól, és fel kell tárnia a hiba okát, valamint javítani kell azt, megszüntetve a nem kívánatos eltérést.4. Excel és Power Query karbantartásA jelenlegi riporting rendszer jelentős része Excel és Power Query alapú.A pozíció része:Meglévő Excel riportok karbantartása.Power Query alapú adatbetöltések és transzformációk kezelése.Több forrásból származó adatok összekapcsolása és egységesítése.A Query-k működésének ellenőrzése.Hibák felismerése és javítása.A forrásfájlok változásainak kezelése.Fájlnevek, mappastruktúrák, oszlopnevek vagy adatstruktúrák változásának felismerése és a kapcsolódó riportok módosítása.Éves adatstruktúra-váltások esetén a kapcsolódó Query-k és adatforrások átállítása.A meglévő riportok lehetőség szerinti egyszerűsítése és automatizálása.Az elvárás az, hogy a meglévő adatfolyamatokat megértse, önállóan karban tudja tartani, és a szükséges módosításokat el tudja végezni.5. Power BI riporting fejlesztéseA jelenlegi Excel-alapú riporting fokozatos modernizálása és a releváns riportok Power BI alapokra történő áthelyezése.Feladatok:A jelenlegi Excel riportok áttekintése és annak meghatározása, hogy mely riportok alkalmasak Power BI alapú megjelenítésre.Power BI dashboardok és vizualizációk kialakításának támogatása, később önálló fejlesztése.Sales és Sell-Out adatok vizualizációja.Distributor és reseller szintű áttekintések kialakítása.Lehetőség biztosítása a magas szintű összképtől a részletes adatokig történő drill-down elemzésre.A Power BI riportok adatforrásainak és adatmodelljének karbantartása.A felhasználói igények alapján új dashboardok és kimutatások kialakítása.A cél, hogy a Power BI fokozatosan átvegye a jelenleg manuálisan vagy Excelben működő riporting egy részét, és a Sales és Management számára gyorsabban értelmezhető információt biztosítson. 6. Marketing riportok és kifizetésekMarketing aktivitásokhoz kapcsolódó Closed riportok feldolgozása.A lezárt marketing riportok alapján szükséges adatok ellenőrzése.A marketing aktivitásokhoz kapcsolódó kifizetések adminisztrációja a belső ASUS rendszerben.A szükséges adatok és dokumentációk ellenőrzése a kifizetések előtt.Kapcsolattartás a kapcsolódó belső csapatokkal a riportok és kifizetések kapcsán.A folyamat során felmerülő eltérések és hiányosságok kezelése.7. Ad-hoc elemzések és üzleti támogatásA pozíció nem kizárólag előre meghatározott riportok elkészítéséről szól.A kolléga feladata:Sales, Marketing és Management számára ad-hoc kimutatások és elemzések készítése.Üzleti kérdések megválaszolása rendelkezésre álló adatok alapján.Sales teljesítmény elemzése partner, distributor, reseller, termék és egyéb releváns dimenziók szerint.Trendek, eltérések és szokatlan adatok felismerése.A rendelkezésre álló adatokból olyan kimutatások készítése, amelyek ténylegesen támogatják az üzleti döntéseket.Proaktív javaslattétel arra, hogy milyen további adat vagy elemzés lehet hasznos a Sales, Marketing vagy Management számára Elvárások: Olyan Sales Reporting & Back Office Specialist kollégát keresünk, aki a helyi Sales és Management csapat munkáját megbízható, pontos és jól használható üzleti riportokkal támogatja.A pozíció központi feladata a partnerektől érkező Sell-Out és Inventory adatok feldolgozása, ellenőrzése, rendszerezése és riportálása, valamint az ezekre épülő rendszeres Sales riportok karbantartása.A munkakör jelentős része meglévő, jól kialakított folyamatok pontos és önálló működtetése, ugyanakkor fontos része az is, hogy a kolléga értse az adatok mögött lévő üzleti folyamatokat, felismerje az adat- vagy struktúraváltozásokat, és szükség esetén önállóan javítsa a riportokat, Query-ket és adatfolyamatokat.Hosszabb távon a cél a jelenlegi Excel-alapú riporting fokozatos fejlesztése és a releváns riportok Power BI alapú vizualizációra és dashboardokra történő átállítása, melynek elindításához már meglévő tudással rendelkezik a jelentkező.1. Distributor Sell-Out és Inventory riportok kezelése A fő distributor partnerektől rendszeresen beérkező Sell-Out és Inventory riportok feldolgozása.A beérkező Excel fájlok formai és tartalmi ellenőrzése, majd előkészítése a belső rendszerek számáraHiányzó, hibás vagy inkonzisztens adatok felismerése és szükség szerinti tisztázása.Az adatok feltöltése az ASUS központi rendszerébe.A rendszerből visszatöltött adatok feldolgozása és a végleges helyi Sell-Out/Inventory riportok elkészítése.A riportok archiválása és a kapcsolódó fájlstruktúra folyamatos, rendezett kezelése.A riportok beérkezésének nyomon követése, hiányzó partneri adatok kezelése.2. Partneri Sell-Out riportokA viszonteladói / key account partnerektől érkező riportok feldolgozása, hiányzó riportok begyűjtéseA partneri riportokból készülő összesített adatbázisok és riportok frissítése.3. Rendszeres Sales és Back Office riportokA jelenlegi riporting folyamatok működtetése, frissítése és továbbfejlesztése;A feladat nem kizárólag a riportok "lefuttatása": a leendő kollégának képesnek kell lennie felismerni, ha egy riport eredménye vagy működése eltér a megszokottól, és fel kell tárnia a hiba okát, valamint javítani kell azt, megszüntetve a nem kívánatos eltérést.4. Excel és Power Query karbantartásA jelenlegi riporting rendszer jelentős része Excel és Power Query alapú.A pozíció része:Meglévő Excel riportok karbantartása.Power Query alapú adatbetöltések és transzformációk kezelése.Több forrásból származó adatok összekapcsolása és egységesítése.A Query-k működésének ellenőrzése.Hibák felismerése és javítása.A forrásfájlok változásainak kezelése.Fájlnevek, mappastruktúrák, oszlopnevek vagy adatstruktúrák változásának felismerése és a kapcsolódó riportok módosítása.Éves adatstruktúra-váltások esetén a kapcsolódó Query-k és adatforrások átállítása.A meglévő riportok lehetőség szerinti egyszerűsítése és automatizálása.Az elvárás az, hogy a meglévő adatfolyamatokat megértse, önállóan karban tudja tartani, és a szükséges módosításokat el tudja végezni.5. Power BI riporting fejlesztéseA jelenlegi Excel-alapú riporting fokozatos modernizálása és a releváns riportok Power BI alapokra történő áthelyezése.Feladatok:A jelenlegi Excel riportok áttekintése és annak meghatározása, hogy mely riportok alkalmasak Power BI alapú megjelenítésre.Power BI dashboardok és vizualizációk kialakításának támogatása, később önálló fejlesztése.Sales és Sell-Out adatok vizualizációja.Distributor és reseller szintű áttekintések kialakítása.Lehetőség biztosítása a magas szintű összképtől a részletes adatokig történő drill-down elemzésre.A Power BI riportok adatforrásainak és adatmodelljének karbantartása.A felhasználói igények alapján új dashboardok és kimutatások kialakítása.A cél, hogy a Power BI fokozatosan átvegye a jelenleg manuálisan vagy Excelben működő riporting egy részét, és a Sales és Management számára gyorsabban értelmezhető információt biztosítson. 6. Marketing riportok és kifizetésekMarketing aktivitásokhoz kapcsolódó Closed riportok feldolgozása.A lezárt marketing riportok alapján szükséges adatok ellenőrzése.A marketing aktivitásokhoz kapcsolódó kifizetések adminisztrációja a belső ASUS rendszerben.A szükséges adatok és dokumentációk ellenőrzése a kifizetések előtt.Kapcsolattartás a kapcsolódó belső csapatokkal a riportok és kifizetések kapcsán.A folyamat során felmerülő eltérések és hiányosságok kezelése.7. Ad-hoc elemzések és üzleti támogatásA pozíció nem kizárólag előre meghatározott riportok elkészítéséről szól.A kolléga feladata:Sales, Marketing és Management számára ad-hoc kimutatások és elemzések készítése.Üzleti kérdések megválaszolása rendelkezésre álló adatok alapján.Sales teljesítmény elemzése partner, distributor, reseller, termék és egyéb releváns dimenziók szerint.Trendek, eltérések és szokatlan adatok felismerése.A rendelkezésre álló adatokból olyan kimutatások készítése, amelyek ténylegesen támogatják az üzleti döntéseket.Proaktív javaslattétel arra, hogy milyen további adat vagy elemzés lehet hasznos a Sales, Marketing vagy Management számáraAdminisztrátor, Dokumentumkezelő; Szakmai asszisztens; Informatikai értékesítő

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik