Property Operations Specialist - Ingatlankezelési Részleg

Feladatok: Mi lesz a feladatod?Te viszed a kezelési részleg teljes adminisztratív és pénzügyi hátterét. Konkrétan:1. Napi működés támogatása - koordinálása Bérlői és tulajdonosi megkeresések adminisztratív kezelése (e-mail, telefon, ticketrendszer)Hibabejelentések rögzítése, a karbantartási folyamat adminisztratív követéseA részlegvezető munkájának támogatása kimutatásokkal, riportokkalKözreműködés a folyamataink fejlesztésében — nálunk az adminisztráció egyre nagyobb részét automatizáljuk, és Te leszel az, aki ezt a rendszert nap mint nap használja és jobbá teszi.2. Szerződéses és bérlemény adminisztrációBérleti szerződések, birtokbaadási jegyzőkönyvek, mérőóra-állások adminisztrációjaKözüzemi átírások intézése be- és kiköltözésnél (áram, gáz, víz, közös költség)Bérlői és tulajdonosi adatbázis naprakészen tartásaDokumentumtár rendben tartása (digitális mappastruktúra, minden visszakereshető)3. Pénzügyi adminisztrációBérleti díjak és közüzemi továbbterhelések számlázása, a befizetések nyomon követéseKintlévőségek figyelése, fizetési emlékeztetők és felszólítások kezeléseKauciók nyilvántartása, elszámolása be- és kiköltözéskorHavi tulajdonosi elszámolások összeállítása (bevételek, költségek, levonások)Bejövő számlák (közüzem, karbantartók, alvállalkozók) rögzítése, egyeztetése, utalás-előkészítésKapcsolattartás a könyvelővel, a havi zárásokhoz szükséges anyagok átadása Elvárások: Mi lesz a feladatod?Te viszed a kezelési részleg teljes adminisztratív és pénzügyi hátterét. Konkrétan:1. Napi működés támogatása - koordinálása Bérlői és tulajdonosi megkeresések adminisztratív kezelése (e-mail, telefon, ticketrendszer)Hibabejelentések rögzítése, a karbantartási folyamat adminisztratív követéseA részlegvezető munkájának támogatása kimutatásokkal, riportokkalKözreműködés a folyamataink fejlesztésében — nálunk az adminisztráció egyre nagyobb részét automatizáljuk, és Te leszel az, aki ezt a rendszert nap mint nap használja és jobbá teszi.2. Szerződéses és bérlemény adminisztrációBérleti szerződések, birtokbaadási jegyzőkönyvek, mérőóra-állások adminisztrációjaKözüzemi átírások intézése be- és kiköltözésnél (áram, gáz, víz, közös költség)Bérlői és tulajdonosi adatbázis naprakészen tartásaDokumentumtár rendben tartása (digitális mappastruktúra, minden visszakereshető)3. Pénzügyi adminisztrációBérleti díjak és közüzemi továbbterhelések számlázása, a befizetések nyomon követéseKintlévőségek figyelése, fizetési emlékeztetők és felszólítások kezeléseKauciók nyilvántartása, elszámolása be- és kiköltözéskorHavi tulajdonosi elszámolások összeállítása (bevételek, költségek, levonások)Bejövő számlák (közüzem, karbantartók, alvállalkozók) rögzítése, egyeztetése, utalás-előkészítésKapcsolattartás a könyvelővel, a havi zárásokhoz szükséges anyagok átadásaÜzemeltető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik