Projekt Pénzügyi Koordinátor

Feladatok: Az Óbudai Egyetem által vagy részvételével megvalósuló projektek pénzügyi menedzseri feladatai körében:- Közfinanszírozású pályázatok/projektek költségvetésének tervezésében való érdemi közreműködés.- Projekt pénzügyi megvalósításával kapcsolatos tanácsadás az egyetemi szakmai megvalósító szervezeti egységek számára.- Projekt megvalósításának (előrehaladásának) pénzügyi menedzsment szempontú segítése, a támogatás szabályszerű felhasználásának és elszámolásának gazdálkodási szempontú biztosításában való közreműködés.- Projekt pénzügyi alátámasztó dokumentációinak ellenőrzése, elkészítése, naprakész kezelése, elektronikus és papír alapú dokumentáció összeállítása, záradékolás elkészítése.- Pályázati forrásból megvalósuló, közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések lebonyolításában való közreműködés.- A projekt keretében megkötött szerződések, bejövő számlák, a kapcsolódó alátámasztó dokumentumok elszámolhatóságának ellenőrzése, kezelése.- A projekt költségterv szerinti megvalósulásának nyomonkövetése.- Pályázati adatkezelő felület használata.- A projektek likviditásának folyamatos biztosítása, felügyelete, a rendelkezése álló pénzügyi keretek folyamatos figyelemmel kísérése. Előleglehívásokkal kapcsolatos feladatok ellátása.- Könyvviteli egyeztetések lebonyolítása.- Projektzárással kapcsolatos feladatok, pénzügyi rész- és záróbeszámolók, hiánypótlások előkészítése, különös figyelemmel annak a szakmai beszámolóval való összhangjára.- Fenntartási jelentések kapcsolatos feladatok, pénzügyi rész- és záróbeszámolók, hiánypótlások, helyszíni szemlék előkészítése. - Közreműködés a támogatói és hatósági ellenőrzésekre való felkészülésben, részvétel a helyszíni ellenőrzéseken.- Együttműködés a támogató és közreműködő szervezetekkel, valamint az egyetemi szakterületekkel, tematikus munkacsoportokban való részvétel.- Részvétel az egyetemi pályázati szabályozások és nyilvántartások kialakításában, fejlesztésében; adatszolgáltatások összeállításában.- Szakterületi részvétel a projekteket érintő információs napokon, rendezvényeken; részvétel az egyetemi és a külső partnerekkel folytatott tárgyalásokon. Elvárások: Az Óbudai Egyetem által vagy részvételével megvalósuló projektek pénzügyi menedzseri feladatai körében:- Közfinanszírozású pályázatok/projektek költségvetésének tervezésében való érdemi közreműködés.- Projekt pénzügyi megvalósításával kapcsolatos tanácsadás az egyetemi szakmai megvalósító szervezeti egységek számára.- Projekt megvalósításának (előrehaladásának) pénzügyi menedzsment szempontú segítése, a támogatás szabályszerű felhasználásának és elszámolásának gazdálkodási szempontú biztosításában való közreműködés.- Projekt pénzügyi alátámasztó dokumentációinak ellenőrzése, elkészítése, naprakész kezelése, elektronikus és papír alapú dokumentáció összeállítása, záradékolás elkészítése.- Pályázati forrásból megvalósuló, közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések lebonyolításában való közreműködés.- A projekt keretében megkötött szerződések, bejövő számlák, a kapcsolódó alátámasztó dokumentumok elszámolhatóságának ellenőrzése, kezelése.- A projekt költségterv szerinti megvalósulásának nyomonkövetése.- Pályázati adatkezelő felület használata.- A projektek likviditásának folyamatos biztosítása, felügyelete, a rendelkezése álló pénzügyi keretek folyamatos figyelemmel kísérése. Előleglehívásokkal kapcsolatos feladatok ellátása.- Könyvviteli egyeztetések lebonyolítása.- Projektzárással kapcsolatos feladatok, pénzügyi rész- és záróbeszámolók, hiánypótlások előkészítése, különös figyelemmel annak a szakmai beszámolóval való összhangjára.- Fenntartási jelentések kapcsolatos feladatok, pénzügyi rész- és záróbeszámolók, hiánypótlások, helyszíni szemlék előkészítése. - Közreműködés a támogatói és hatósági ellenőrzésekre való felkészülésben, részvétel a helyszíni ellenőrzéseken.- Együttműködés a támogató és közreműködő szervezetekkel, valamint az egyetemi szakterületekkel, tematikus munkacsoportokban való részvétel.- Részvétel az egyetemi pályázati szabályozások és nyilvántartások kialakításában, fejlesztésében; adatszolgáltatások összeállításában.- Szakterületi részvétel a projekteket érintő információs napokon, rendezvényeken; részvétel az egyetemi és a külső partnerekkel folytatott tárgyalásokon.Pályázatírás; Projektmenedzsment; Pénzügyi asszisztens, Munkatárs

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik