Projekt- És Igazgatói Asszisztens

Feladatok: Szeretne ott dolgozni, ahol a projektek mögött valódi értékek, a vezetők mögött pedig egy összetartó csapat áll?PROJEKT- és IGAZGATÓI ASSZISZTENSpozícióba keresünk új kollégát, aki lendületével, precizitásával és nyitott személyiségével hozzájárul csapatunk sikeréhez!Fő feladatok és felelősségi körök:Igazgatósági asszisztencia:Pályázati anyagok előkészítése, dokumentumok bekérése, ellenőrzése,A projektek megvalósítása során keletkezett bizonylatok ellenőrzése, nyomon követése,Hiánypótlások kezelése, módosítások és nyilatkozatok összeállítása,Aktív részvétel a kifizetési kérelmek, köztes és záró beszámolók előkészítésében,Kapcsolattartás a projektek szereplőivel: kivitelezőkkel, külső szakértőkkel, hatóságokkal,A menedzsment munkájának támogatása, határidők és folyamatok nyomon követése,Tárgyalások és egyeztetések kezdeményezése, megszervezése, előkészítése,Belső meetingek megszervezése, prezentációk készítése,Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok precíz vezetése,Online és offline beérkező dokumentumok iktatása, kezelése,Telefonhívások és levelezések profi, üzleti szintű intézése,Az igazgatóság munkájának napi szintű támogatása,Naptárkezelés, időpontok szervezése, értekezletek előkészítése és jegyzőkönyvezése,Üzleti levelezések és hivatalos dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése,Prezentációk, riportok és kimutatások készítése,Külső és belső partnerekkel való kapcsolattartás,Utazások, szállások, étkezések és egyéb logisztikai részletek szervezése.Projektasszisztencia:Hotelben futó projektek (felújítások, szolgáltatásfejlesztések, digitalizáció, fenntarthatósági projektek stb.) adminisztratív és szervezési támogatása,Projekttervek, ütemezések és költségvetések nyomon követése,Projektmegbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése, határidők nyomon követése,Részlegek közötti koordináció, információáramlás biztosítása,Projekt-dokumentáció kezelése, archiválása.Személyi asszisztens

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik