Office Manager

Feladatok: Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatokBeérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatástKapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal és üzemeltetési partnerekkelPostai és futárküldemények koordinálása, valamint parkolófoglalások ügyintézéseIrodai eszközök, fogyócikkek és egyéb szükséges készletek beszerzése, a készletszintek nyomon követéseAz irodavezetői feladatokhoz kapcsolódó költségvetések tervezése, nyomon követése és a kapcsolódó kiadások kontrolljaCéges rendezvények, meetingek és belső programok szervezésének támogatása és koordinálásaÜzleti utazásokhoz, szállásfoglalásokhoz és egyéb szervezési feladatokhoz kapcsolódó ügyintézésAz irodai tárgyalók, étkezők és közös terek rendezettségének felügyeleteBekészítések és vendéglátás biztosítása az érkező vendégek és meetingek részéreFelmerülő irodai problémák és projektek önálló kezelése, illetve koordinálásaJavaslattétel az irodai működés és folyamatok hatékonyabbá tételéreAz iroda mindennapi működésének proaktív támogatása, a felmerülő szervezési és adminisztratív igények kezeléseRecepciós; Irodavezető

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik