Létesítményüzemeltetési Asszisztens

Feladatok: Létesítményüzemeltetési csapatunkba olyan precíz, megbízható és önálló munkatársat keresünk, aki adminisztratív és szervezési támogatásával hozzájárul sportlétesítményeink átlátható, szabályozott és magas színvonalú működtetéséhez.A pozícióban szorosan együttműködsz az Operatív Igazgatóval, az Üzemeltetési Koordinátorokkal és a Létesítményfelelősökkel. Munkád központi eleme az üzemeltetéshez kapcsolódó adatok, dokumentumok és feladatok pontos, naprakész kezelése.Főbb feladataid lesznekA létesítményüzemeltetési terület napi adminisztratív és szervezési támogatása.Az üzemeltetési feladatok, határidők és státuszok nyomon követése a feladatkezelő rendszerünkben.Karbantartási, hibakezelési és szolgáltatási dokumentumok rögzítése, rendszerezése és archiválása.Munkalapok, jegyzőkönyvek, árajánlatok, megrendelések, teljesítésigazolások és számlák adminisztratív kezelése.Beszerzési és jóváhagyási folyamatok dokumentációjának előkészítése és nyomon követése.Szerződés- és szolgáltatói nyilvántartások vezetésének támogatása, határidők és lejáratok figyelése.Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, kimutatások és vezetői riportok előkészítése.Üzemeltetési megbeszélések szervezése, emlékeztetők és feladatlisták készítése.Kapcsolattartás a társosztályokkal, a telephelyi munkatársakkal, valamint külső szolgáltatókkal és vállalkozókkal.A leltár- és eszköznyilvántartás adminisztratív támogatása.Esetenként részvétel telephelyi bejárásokon, ellenőrzéseken és rendezvények üzemeltetési előkészítésében. Elvárások: Létesítményüzemeltetési csapatunkba olyan precíz, megbízható és önálló munkatársat keresünk, aki adminisztratív és szervezési támogatásával hozzájárul sportlétesítményeink átlátható, szabályozott és magas színvonalú működtetéséhez.A pozícióban szorosan együttműködsz az Operatív Igazgatóval, az Üzemeltetési Koordinátorokkal és a Létesítményfelelősökkel. Munkád központi eleme az üzemeltetéshez kapcsolódó adatok, dokumentumok és feladatok pontos, naprakész kezelése.Főbb feladataid lesznekA létesítményüzemeltetési terület napi adminisztratív és szervezési támogatása.Az üzemeltetési feladatok, határidők és státuszok nyomon követése a feladatkezelő rendszerünkben.Karbantartási, hibakezelési és szolgáltatási dokumentumok rögzítése, rendszerezése és archiválása.Munkalapok, jegyzőkönyvek, árajánlatok, megrendelések, teljesítésigazolások és számlák adminisztratív kezelése.Beszerzési és jóváhagyási folyamatok dokumentációjának előkészítése és nyomon követése.Szerződés- és szolgáltatói nyilvántartások vezetésének támogatása, határidők és lejáratok figyelése.Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, kimutatások és vezetői riportok előkészítése.Üzemeltetési megbeszélések szervezése, emlékeztetők és feladatlisták készítése.Kapcsolattartás a társosztályokkal, a telephelyi munkatársakkal, valamint külső szolgáltatókkal és vállalkozókkal.A leltár- és eszköznyilvántartás adminisztratív támogatása.Esetenként részvétel telephelyi bejárásokon, ellenőrzéseken és rendezvények üzemeltetési előkészítésében.Szakmai asszisztens

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik