Irodavezető - Pénzügyi Koordinátor

Feladatok: Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak.Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.Szerződések és nyilvántartások: szerződések adminisztratív előkészítése, iktatása, a határidők és a lejáratok követése.Munkaügyi adminisztráció előkészítése: belépéshez és kilépéshez szükséges dokumentumok összeállítása, adatok továbbítása a bérszámfejtés felé.Hatósági és partneri ügyintézés: önálló levelezés és telefonos egyeztetés hivatalokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel az ügy lezárásáig.Az iroda működtetése: beszerzések, szolgáltatói szerződések, a napi működéshez szükséges háttér biztosítása.Projektjellegű ügyek végigvitele: olyan feladatok, ahol nincs előre kijelölt út, és neked kell összeraknod a lépéseket, bekérned a hiányzó információt és határidőre pontot tenni az ügy végére.A munkakörben természetes, hogy egyszerre több, eltérő határidejű ügy fut. Elvárások: Az irodavezető fogja össze a cég teljes háttérműködését. Nem egyetlen részterületet visz, hanem azt tartja kézben, hogy a napi ügyek határidőre lezáruljanak.Pénzügyi háttéradminisztráció: bejövő és kimenő számlák kezelése, banki utalások előkészítése, házipénztár vezetése, a könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.Szerződések és nyilvántartások: szerződések adminisztratív előkészítése, iktatása, a határidők és a lejáratok követése.Munkaügyi adminisztráció előkészítése: belépéshez és kilépéshez szükséges dokumentumok összeállítása, adatok továbbítása a bérszámfejtés felé.Hatósági és partneri ügyintézés: önálló levelezés és telefonos egyeztetés hivatalokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel az ügy lezárásáig.Az iroda működtetése: beszerzések, szolgáltatói szerződések, a napi működéshez szükséges háttér biztosítása.Projektjellegű ügyek végigvitele: olyan feladatok, ahol nincs előre kijelölt út, és neked kell összeraknod a lépéseket, bekérned a hiányzó információt és határidőre pontot tenni az ügy végére.A munkakörben természetes, hogy egyszerre több, eltérő határidejű ügy fut.

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik