Irodai Asszisztens (Ingatlankezelési Terület)

Feladatok: Az Irodavezető munkájának támogatása:- telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése- beérkező dokumentumok scannelése és iktatása- vendégek fogadása- szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése)- egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok ellátása- Szerződések előkészítése- Bérlőkkel való kapcsolattartás- Döntéselőkészítésben való segítség a vezetőség számára (árajánlatok bekérése)A Pénzügyi Koordinátor munkájának támogatása:- szállítói számlák beérkezés utáni scannelése és iktatása- a beérkezett számlák igazoltatása a megfelelő személyek által, valamint teljesítési igazolás beszerzése- könyveléssel való kapcsolattartás Elvárások: Az Irodavezető munkájának támogatása:- telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése- beérkez...