Iratkezelési Koordinátor - Adatgazda

Feladatok: Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket.Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat. Elvárások: Az intézményben alkalmazott iratkezelő rendszer adatgazdai, rendszeradminisztrátor feladatkörhöz tartozó tevékenységek teljeskörű ellátása. Részvétel a központi iratkezelés tevékenységeinek működtetésében, fejlesztésében; az intézmény más szervezeti egységeinek vonatkozásában az iratkezelési tevékenységek és az iratkezelő rendszer használatának szakmai támogatása, monitorozása; egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.A vonatkozó jogszabályok betartatásával szakmai szempontból monitorozza és koordinálja az elektronikus iratkezelés munkafolyamatait és tevékenységeit a teljes szervezetben.Folyamatos, napi szintű szakmai támogatást nyújt az iratkezelésben részt vevő minden munkatárs és szervezeti egység részére.Az újonnan belépő munkatársakat betanítja az iratkezelő rendszer használatára.A vonatkozó jogszabályok betartásával részt vesz az intézmény elektronikus iratkezelési munkafolyamatainak szakmai szempontú fejlesztésének koordinálásában és megvalósításában.Részt vesz a jogszabályi előírásoknak megfelelő iratkezelő rendszeri kapcsolatok kialakításával, bevezetésével és működtetésével összefüggő feladatok ellátásában.Részt vesz az iratkezeléssel kapcsolatos képzési, oktatási feladatok ellátásában és megszervezésében.Az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatosan a munkatársaktól beérkező hibajelzések fogadja, megoldja, szüksége esetén a rendszergazda vagy a fejlesztő felé továbbítja.Naprakészen tartja az iratkezelő rendszerben tárolt alapadatokat, nómenklatúrákat.Kapcsolatot tart az informatikai szakterülettel a rendszer működésével, fejlesztésével kapcsolatban.Kapcsolatot tart az iratkezelő rendszer fejlesztőivel.Koordinálja a rendszerrel kapcsolatos éves support és fejlesztési feladatokat, adminisztrációt végez ezekkel összefüggésben.Tesztel, elkészíti és koordinálja a szervezeti teszteléseket, a tesztelések eredményét összesíti, az eredményről visszajelzést ad a fejlesztő számára.Kezeli a releváns bejelentő felületeket, amelynek során az iratkezelő rendszer működésével kapcsolatos hibajegyeket és funkció igényeket rögzíti, ellenőrzi a visszajelzéseket, lezárja vagy újra nyitja a bejelentéseket.Részt vesz a kapcsolódó szakrendszerek, hivatali tárhelyek, programok, eszközök integrációinak kialakításában, megtervezésében, tesztelésében.Gondoskodik az iratkezelő rendszerhez kapcsolód support szerződés előkészítéséről, a műszaki leírás összeállításáról.Fejlesztési igényeket fogalmaz meg és koordinálja azokat.Adminisztrátor, Dokumentumkezelő

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik