Intézményi Referens

Feladatok: a közbeszerzési terület vezetőinek napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;a közbeszerzési szakterület működéséhez kapcsolódó szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása;vezetői döntésekhez, egyeztetésekhez szükséges háttéranyagok, kimutatások és összesítések előkészítése;közbeszerzési eljárásokhoz, keretmegállapodásokhoz, szerződésekhez és egyéb beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítésének és kezelésének támogatása;aláírandó dokumentumok előkészítése, az aláírási folyamatok és kapcsolódó határidők nyomon követése;a szakterülethez tartozó feladatok, határidők, szerződések és folyamatban lévő ügyek nyilvántartása és követése;intézményi és egyéb adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó adatok, dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése és összesítése;nyilvántartások, státusztáblák, Excel-kimutatások és vezetői összefoglalók készítése és naprakészen tartása;értekezletek és szakmai egyeztetések szervezésének támogatása, szükség esetén emlékeztetők és feljegyzések készítése;telefonos és írásbeli kapcsolattartás a Társaság szervezeti egységeivel, intézményeivel és egyéb szakmai partnereivel;a közbeszerzési szakterület munkájához kapcsolódó egyéb adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása. Elvárások: a közbeszerzési terület vezetőinek napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;a közbeszerzési szakterület működéséhez kapcsolódó szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása;vezetői döntésekhez, egyeztetésekhez szükséges háttéranyagok, kimutatások és összesítések előkészítése;közbeszerzési eljárásokhoz, keretmegállapodásokhoz, szerződésekhez és egyéb beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítésének és kezelésének támogatása;aláírandó dokumentumok előkészítése, az aláírási folyamatok és kapcsolódó határidők nyomon követése;a szakterülethez tartozó feladatok, határidők, szerződések és folyamatban lévő ügyek nyilvántartása és követése;intézményi és egyéb adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó adatok, dokumentumok összegyűjtése, rendszerezése és összesítése;nyilvántartások, státusztáblák, Excel-kimutatások és vezetői összefoglalók készítése és naprakészen tartása;értekezletek és szakmai egyeztetések szervezésének támogatása, szükség esetén emlékeztetők és feljegyzések készítése;telefonos és írásbeli kapcsolattartás a Társaság szervezeti egységeivel, intézményeivel és egyéb szakmai partnereivel;a közbeszerzési szakterület munkájához kapcsolódó egyéb adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.Adatrögzítő; Adminisztrátor, Dokumentumkezelő

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik