Igazgatói asszisztens

A PHARMAFLIGH Nemzetközi Tudományos és Szolgáltató központja, mely az egyetemi szintű pilótaképzést és a speciális egészségügyi igényeket kiszolgáló kutatást és fejlesztést magába foglaló internacionális vállalata

 Igazgatói asszisztenst keres

• Telefonok, e-mailek kezelése, valamint felsővezetők céges naptárjának vezetése;
• Levelek és meghívók megszövegezése és ellenőrzése;
• Belső és kihelyezett ülések szervezése, beleértve a logisztikát, a költségvetés előkészítését és a jegyzőkönyvvezetést;
• Céges utazások, rendezvények és tárgyalások koordinálása, szervezése a hozzá kapcsolódó szállásfoglalás, utazásszervezés, ellátás biztosítása;
• Magyar-angol fordítás biztosítása;
• Az iktatások / kimutatások / nyilvántartások pontos és naprakész vezetése;
• Szerződések előkészítése, dokumentumok iktatása, postai küldemények kezelése;
• Riportok, beszámolók, prezentációk, jegyzőkönyvek készítése;
• A különböző szervezeti egységekkel a hatékony együttműködés kialakítása és folyamatos kapcsolattartás;
• Munkaügyi nyilvántartások kezelése és vezetése;
• Hivatalos, online felületek kezelése;
• Igény szerint bármely más, a munkaterülethez kapcsolódó feladat ellátása.

• Büntetlen előélet;
• Főiskolai vagy egyetemi végzettség;
• Felsőfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt;
• Erős MS Office jártasság (PowerPoint, Word, Excel);
• Képesség a rendkívül érzékeny információk bizalmas kezelésének megőrzésére;
• Precíz és módszeres munkavégzés;
• Problémamegoldó készség;
• Rugalmasság, stressztűrés;
• Türelem, kiegyensúlyozottság;
• Kiemelkedően jó szervezőkészség;
• Kiváló kommunikációs készségek, szóban és írásban egyaránt.

• Felsővezetői asszisztensi feladatkörben, európai úniós intézménynél, vagy nemzetközi szervezetnél szerszett tapasztalat;
• B kategóriás jogosítvány és vezetési rutin.

 

• Versenyképes alapbérezés;
• Stabil hátterű világcég;
• Változatos feladatok;
• Jól megközelíthető, zöldövezeti munkahely;
• Innovatív munkahelyi légkör;
• Laptop, mobiltelefon;
• Díjazás megegyzés szerint.

alkalmazott

Teljes munkaidős alkalmazott

0-3 év