Hq Operatív Support Munkatárs

Feladatok: Budapesti központi irodánkba keresünk szervezett, önállóan dolgozó kollégát, aki szívesen tartja kézben üzlethálózatunk mindennapi működésének adminisztratív és operatív hátterét. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a párhuzamos ügyeket, és szívesen vagy az üzletek, a kollégák és a külső partnerek közötti kapocs, akkor ez a pozíció neked szól!Főbb feladatok:Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.Havi forgalmi jelentések leadása és ellenőrzése, költségtáblák és könyvelési mapparendszer előkészítése.Folyamatos kapcsolattartás az üzletekkel, az irodai kollégákkal, valamint az üzemeltetőkkel és önkormányzatokkal.Karbantartási ügyek koordinálása, feladatok delegálása a kivitelezőknek.Tűz- és munkavédelmi, valamint HACCP-feladatok nyomon követése (bejárások, igazolások, határidők)Szerződések kezelése, árajánlatok bekérése, szolgáltatói kapcsolattartás (pl. kártevőirtás, pénztárgépek, futárszolgálatok)Hulladékgazdálkodási (MOHU/EPR) adminisztráció, szoftver-előfizetések és felhasználók kezelése.Leltárak, raktárbérlések, utazások és szállások szervezése.Közreműködés az éves könyvvizsgálatban (dokumentumok beszerzése, számlák magyarázata)Kolléga helyettesítése szabadság idején (iktatás, szerződéskezelés, postai ügyintézés) Elvárások: Budapesti központi irodánkba keresünk szervezett, önállóan dolgozó kollégát, aki szívesen tartja kézben üzlethálózatunk mindennapi működésének adminisztratív és operatív hátterét. Ha szereted a változatos feladatokat, jól kezeled a párhuzamos ügyeket, és szívesen vagy az üzletek, a kollégák és a külső partnerek közötti kapocs, akkor ez a pozíció neked szól!Főbb feladatok:Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.Havi forgalmi jelentések leadása és ellenőrzése, költségtáblák és könyvelési mapparendszer előkészítése.Folyamatos kapcsolattartás az üzletekkel, az irodai kollégákkal, valamint az üzemeltetőkkel és önkormányzatokkal.Karbantartási ügyek koordinálása, feladatok delegálása a kivitelezőknek.Tűz- és munkavédelmi, valamint HACCP-feladatok nyomon követése (bejárások, igazolások, határidők)Szerződések kezelése, árajánlatok bekérése, szolgáltatói kapcsolattartás (pl. kártevőirtás, pénztárgépek, futárszolgálatok)Hulladékgazdálkodási (MOHU/EPR) adminisztráció, szoftver-előfizetések és felhasználók kezelése.Leltárak, raktárbérlések, utazások és szállások szervezése.Közreműködés az éves könyvvizsgálatban (dokumentumok beszerzése, számlák magyarázata)Kolléga helyettesítése szabadság idején (iktatás, szerződéskezelés, postai ügyintézés) Anyaggazdálkodás, Beszerzés

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik