Executive Assistant

Feladatok: A napi naptár és emailek kezeléseMeetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvételEsetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésébenUtazások szervezése travel agency bevonásávalUtazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belülSzerződések és számlák adminisztratív kezeléseKapcsolattartás partnercégek pénzügyi osztályaivalAz igazgatósághoz tartozó szerződések és dokumentációk rendszerezéseMeetingeken jegyzetelés, memók és összefoglalók készítésePrezentációk előkészítésének támogatása, anyagok koordinálása a nemzetközi library-valMűsoranyagok letöltése, rendszerezése és kezeléseAngol nyelvű levelezések és telefonos egyeztetések lebonyolításaAI-alapú eszközök (ChatGPT, Copilot) magabiztos használataRészvétel céges...