Digitális Média Igazgatósági Asszisztens

Feladatok: Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;Meeting jegyzőkönyvek és emlékeztetők elkészítése, után követese (egyeztetések a feladatok felelőseivel, fókuszálva a határidők betartására, betartatására, nyitva maradt kérdések egyeztetése, összegzése)Találkozók szervezése: az igazgató és a társaság üzleti partnerei között, javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján; Vendégfogadás;Adminisztratív és szervezési kommunikáció üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése, nyilvántartása és kezelése;Feladatok és határidők nyilvántartása: határidők figyelése, jelzések, figyelmeztetések;Naptárkezelés, meetingek előkészítése, beérkező anyagok és feladatok priorizálása, rendezése és összefoglalása;Dokumentumok rendezése, nyilvántartása: szerződésverziók, aláírt dokumentumok, teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása;Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció: Kapcsolódó dokumentumok, információk és nyilvántartások kezelése, up-to-date rendezése, összefogása és riportolása. Elvárások: Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;Meeting jegyzőkönyvek és emlékeztetők elkészítése, után követese (egyeztetések a feladatok felelőseivel, fókuszálva a határidők betartására, betartatására, nyitva maradt kérdések egyeztetése, összegzése)Találkozók szervezése: az igazgató és a társaság üzleti partnerei között, javaslattétel az ütemezésre a prioritások és a naptári terhelés alapján; Vendégfogadás;Adminisztratív és szervezési kommunikáció üzleti partnerekkel: időpont-egyeztetés, dokumentumok küldése és fogadása, iratok érkeztetése, nyilvántartása és kezelése;Feladatok és határidők nyilvántartása: határidők figyelése, jelzések, figyelmeztetések;Naptárkezelés, meetingek előkészítése, beérkező anyagok és feladatok priorizálása, rendezése és összefoglalása;Dokumentumok rendezése, nyilvántartása: szerződésverziók, aláírt dokumentumok, teljesítésigazolások naprakész nyilvántartása;Utazásszervezés, elszámolás, beszerzési adminisztráció: Kapcsolódó dokumentumok, információk és nyilvántartások kezelése, up-to-date rendezése, összefogása és riportolása.Szakmai asszisztens; Személyi asszisztens

A jelentkezés a partnerünk weboldalán keresztül történik